Elk lid van Numismatica Herentals, of via een zusterclub aangesloten bij het EGMP, kan deelnemen aan de veiling.
De ingebrachte loten dienen vergezeld te zijn van een lijst in 2-voud, met naam, adres en telefoonnummer van de inbrenger en een beschrijving van de loten met hun inzetprijs.
Een exemplaar blijft bij de veilingmeester. Deze behoudt zich het recht voor om loten te weigeren of samen te voegen en te bepalen in welke veiling ze zullen worden opgenomen. Het is de bedoeling om deze steeds in de eerstvolgende veiling te koop aan te bieden.
De bieders halen, op vertoon van hun lidkaart van Numismatica Herentals of – EGMP, tijdig hun biednummer af aan de bestuurstafel.
Na afloop van de veiling kunnen de kopers hun loten, na contante betaling, in ontvangst komen nemen. De loten dienen onmiddellijk te worden geverifieerd, nadien kunnen geen klachten meer aanvaard worden.
Hierna wordt afgerekend met de inbrengers.
De veilingkosten bedragen 7,5 % voor de koper en 7,5 % voor de verkoper.
Niet-verkochte loten worden gratis teruggegeven.
Het betreffende lot wordt toegekend aan de hoogste bieder.
De veiling geschiedt door opbod, en wel als volgt :
i. 1 – 5 €: + 25 cent
ii. 5 – 10 €: + 50 cent
iii. 10 – 50€: + 1 €
iv. 50 – 100 €: + 2 €
v. meer dan 100 €: + 5 €
Betwistingen van welke aard ook zullen door het bestuur van Numismatica Herentals, de veilingmeester in het bijzonder, beslecht worden.
Door hun deelname aan de maandelijkse clubveiling verklaren de leden dit reglement te kennen en zich aan de bepalingen ervan te onderwerpen.
